Elemen minimum laporan
Tanggal, shift, nama petugas, waktu patroli, lokasi/checkpoint, kondisi, temuan, tindakan awal, eskalasi dan status.
Hindari laporan generik
Kalimat “aman terkendali” dapat digunakan sebagai kesimpulan, tetapi sebaiknya didukung detail pemeriksaan yang relevan, terutama untuk area kritikal.
Gunakan klasifikasi temuan
Misalnya Security, Safety, Facility, Access, Housekeeping atau kategori khusus organisasi. Klasifikasi memudahkan analisis tren.
Pastikan tindak lanjut terlihat
Temuan yang berulang tanpa status penyelesaian akan membuat patroli kehilangan nilai. Supervisor sebaiknya dapat melihat siapa pemilik tindak lanjut dan kapan diselesaikan.
Gunakan sebagai titik awal dan sesuaikan dengan SOP site Anda.
Unduh template CSV gratisIngin menata patroli agar lebih mudah dikontrol?
Kami sarankan mulai dari SOP, area, checkpoint dan kebutuhan bukti. Setelah itu baru pilih metode manual, guard tour atau patroli digital yang sesuai.
Diskusikan Kebutuhan Anda